Что нужно знать при трудоустройстве иностранцев — высококвалифицированных специалистов

Нововведения по миграционному учёту в августе 2018 года вызвали огромное количество вопросов,

в том числе при трудоустройстве высококвалифицированного специалиста/ВКС:

1. Какие законы и межправительственные соглашения регулируют  порядок пребывания и осуществления трудовой деятельности в России специалистов из дальнего зарубежья?

2. Варианты оформления в штат иностранных специалистов в зависимости от позиции и гражданства:

— РПИРС (разрешение) и квотирование;
— внеквотные должности — что это такое и как оформить иностранца;
— разрешение на работу для ВКС,
— другие способы.
 

3. Разрешение на работу иностранного высококвалифицированного специалиста: порядок оформления, сроки и территория действия:

— основания для оформления разрешения на работу иностранного высококвалифицированного специалиста (зарплатные «вилки» для различных категорий иностранных ВКС);
— этапы оформления разрешения на работу;
— перечень документов, которые необходимо запросить от соискателя;
— уполномоченные организации для оформления разрешения на работу ВКС;
срок действия РНР и порядок продления (переоформления);
 

4. Особенности заключения трудовых договоров с иностранными высококвалифицированными специалистами:

— общий порядок заключения и прекращения трудового договора;
— условия и содержание трудового договора с иностранным работником: что включить, чтобы обезопасить компанию и повысить ответственность сотрудников?
— командировки и разъездной характер работы иностранных сотрудников. Как правильно отобразить в трудовом договоре?
 

5. Порядок и последовательность подачи уведомления госорганов о заключении трудового договора с иностранным ВКС:

— какие уведомления необходимо подготовить при оформлении на работу иностранного ВКС?
— сроки подачи и порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора;
— сроки подачи и порядок заполнения уведомления о выплате заработной платы. Можно ли подавать «нулевые» уведомления?
— как правильно подавать уведомления по договорам с «отложенной датой»?
 

6. Миграционный учет иностранных высококвалифицированных специалистов — нововведения:

— понятия «принимающая сторона» и «место пребывания» с точки зрения обновленного миграционного законодательства;
— кто теперь может и должен ставить на миграционный учет экспатов?
— сроки постановки на миграционный учет иностранных высококвалифицированных специалистов и членов их семей;
— перечень документов для постановки на миграционный учет иностранных ВКС по адресу проживания и по адресу работодателя;
— порядок постановки на миграционный учет для иностранных ВКС – собственников жилья в России;
— могут ли ВКС работать в Москве, а встать на миграционный учет в Калужской области (и наоборот);
 

7. Продление сроков пребывания иностранным ВКС и визовая поддержка:

— основания для продления сроков пребывания иностранному высококвалифицированному специалисту и членам его семьи;
— порядок продления сроков пребывания иностранному ВКС и членам его семьи;
— продление и переоформление виз. Кто теперь должен делать? Как HR-службе держать ситуацию под контролем?
— институт доверенности в миграционном учете. Работает или нет?
 

8. Командировки и релокация внутри России иностранных высококвалифицированных специалистов:

— краткосрочные и длительные командировки иностранных ВКС внутри РФ;
— переводы в территориальные подразделения в других субъектах РФ;
— иностранный ВКС – учредитель и (или) генеральный директор вновь созданного обособленного подразделения, территориального отделения, филиала в другом субъекте.
 

9. Основания для расторжения и прекращения трудового договора с иностранными ВКС:

— стандартные основания, предусмотренные ТК РФ;
— основания, связанные с нарушением миграционного законодательства РФ;
— конфликтные увольнения иностранного ВКС.
— прием на работу ВКС в одном субъекте, а увольнение в другом. Куда направлять уведомления?
 

10. Нестандартные ситуации в работе с иностранными ВКС и членами их семей:

— иностранный ВКС получил ВНЖ. Как это меняет документооборот компании?
— иностранный ВКС получил РВП в другом субъекте РФ или стал участником госпрограммы переселения соотечественников. Чем это грозит организации?
— прием иностранного ВКС с открытого рынка труда («с улицы»): возможно или нет?
— на собеседование пришел иностранный ВКС с разрешением на работу, оформленным в другом субъекте РФ. Можно взять на работу или нет?
— иностранному ВКС поставили запрет на въезд в РФ. Как действовать организации чтобы оформить увольнение и чтобы помочь иностранному сотруднику?
— иностранный ВКС получил гражданство РФ. Нужно ли расторгать трудовой договор?
— что делать, если по иностранному ВКС «забыли» подать уведомление о заключении трудового договора? Можно ли избежать штрафа?
— наиболее частые нарушения, которые совершают организации, нанимающие иностранных высококвалифицированных специалистов.